При подготовке к рассмотрению дела об административном правонарушении суд обязан выполнить требования ст. 29.4 КоАП РФ о своевременном и надлежащем извещении лица в отношении которого ведется производство по делу, о времени и месте рассмотрения дела. В соответсвии со ст. 25.15 КоАП РФ лица, участвующие в производстве по делу об административномправонарушении, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики извещаются или вызываются в суд, орган или к должностному лицу, в производстве которых находится дело, заказным письмом с уведомлением о вручении, повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова и его вручение адресату. Извещения, адресованные гражданам, в том числе индивидуальным предпринимателям, направляются по месту их жительства. При этом место жительства индивидуального предпринимателя определяется на основании выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.Место нахождения юридического лица, его филиала или представительства определяется на основании выписки из единого государственного реестра юридических лиц. Если юридическое лицо, участвующее в производстве по делу об административномправонарушении, ведет дело через представителя, извещение также направляется по месту нахождения (месту жительства) представителя. Если лицо, участвующее в производстве по делу об административномправонарушении, заявило ходатайство о направлении извещений по иному адресу, суд, орган или должностное лицо, в производстве которых находится дело, направляет извещение также по этому адресу. В этом случае извещение считается врученным лицу, участвующему в производстве по делу об административномправонарушении, если извещение доставлено по указанному таким лицом адресу.

На практике имеют место случаи, когда при извещении лиц заказным письмом с уведомление несмотря на почтовое извещение, направленное оряганом почтовой связи в соответствии с пунктами 35,36 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005г. №221 и  пунктом 3.6 «Особых условий приема, вручения, хранения и  возврата почтовых отправлений разряда «Судебное», утвержденных Приказом Федерального государственного предприятия «Почта России» от 31.08.2005 №343, лица, в отношении которых возбуждены административные дела, не являются за получением извещений судьи о времени и месте рассмотрения дела, о чем орган связи в установленном порядке информирует суд и возвращает конверт с извещением в связи с истечением срока хранения и неявкой адресата за его получением.

            Лицо, в отношении которого ведется производство по делу, в данном случае считается извещенным надлежащим образом судом, если, несмотря на почтовое извещение, адресат не явился за получением судебного извещения, направленного судом в установленном порядке, о чем орган связи проинформировал суд.

       Кроме того, что касается направления судебных извещений заказным письмом с уведомлением, по смыслу п.6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005г. № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении КоАП РФ»,  лицо, в отношении которого ведется производство по делу, считается извещенным и времени и месте судебного рассмотрения и в случае, когда с указанного им места жительства (регистрации)  поступило сообщение о том, что оно фактически не проживает по этому адресу.

       Имеют место случаи, когда зная о нахождении дела в производстве мирового судьи и будучи уведомленным о явке в судебное заседание извещенные лица в силу личного волеизъявления не используют свое право присутствовать в суде и участвовать в рассмотрении дела и не проявляют заинтересованности в его рассмотрении. Тем самым, в силу личного волеизъявления они отказываются от реализации предоставленных им законом процессуальных прав на непосредственное участие в разбирательстве дела. Тогда в силу требований ст.25.1 ч. 2 КоАП РФ дело об административном правонарушении может быть рассмотрено в отсутствие лица, в отношении которого ведется производство по делу, в случае, если имеются данные о надлежащем извещении лица о месте и времени рассмотрения дела  и если от лица не поступило ходатайство об отложении рассмотрения дела